Receptioniste (18-24 uur)

Elke dag met plezier naar je werk en anderen blij maken

Bij CCS is geen dag hetzelfde! De twee vaste dagen dat jij als receptioniste ons visitekaartje bent, zorg jij ervoor dat klanten zich welkom voelen en collega’s altijd bij je terecht kunnen. Met jouw vriendelijke ontvangst, professionele houding en behulpzaamheid ben jij het eerste gezicht dat mensen zien en meteen ook de persoon die alles soepel laat verlopen.

Je neemt telefoontjes aan, beheert agenda’s, helpt met administratieve taken en regelt uiteenlopende verzoeken van collega’s. Kortom: jij bent de spin in het web!

En dat doe je niet alleen, samen met je gezellige collega-receptioniste én zo’n 150 behulpzame collega’s werk je in een informele sfeer, waar altijd tijd is voor een praatje en een lach.

Of het nu gaat om het ontvangen van een grote klantgroep, het regelen van vergaderruimtes en facilitaire zaken of het doorverbinden van een telefoontje: jouw werk is altijd afwisselend en nooit saai. Aan het eind van de dag ga je met een voldaan gevoel naar huis, want je hebt weer veel mensen geholpen.

Klinkt dit als jouw ideale werkomgeving? Lees dan vooral verder! 

Waarom werken bij CCS als receptioniste zo leuk is

Naast de afwisselende werkzaamheden vul je deze functie parttime in en is er dus ruimte om dit te combineren met privé verplichtingen. Je vormt een duo met 1 naaste collega en samen zorgen jullie voor de bezetting van de receptie op ons kantoor in Woerden.

Gelukkig is je collega flexibel om dagen te ruilen als dat nodig is en deze flexibiliteit zouden we ook graag bij jou zien. Wil je eens wat extra werken dan kan dat tijdens de vrije dagen en vakantie periodes, wanneer jullie elkaar in principe vervangen.

Bij ons draait het om servicegericht werken én werkplezier. Gelukkig kom je te werken in een informele werksfeer waarbij de collega’s altijd open staan voor een praatje en je graag verder willen helpen. Daarnaast is er volop ruimte voor ontspanning en plezier. Naast dat we altijd gezamenlijk lunchen en worden er regelmatig gezellige sociale activiteiten georganiseerd, waaronder een spelletjes avonden, pubquiz en een bier- & wijnproeverijen. Ons actieve Fun-team zorgt elke maand weer voor iets leuks. 

Genoeg redenen om verder te lezen en te ontdekken of deze functie iets voor jou is, toch? 

Een voorbeeld van je werkdag 

Je start de dag met het openen van de deuren en doet even een rondje om te zorgen dat de vergaderruimtes en gezamenlijke ruimtes weer klaar zijn voor een nieuwe werkdag. Je houdt van een nette werkomgeving.

Je loopt de mail door met de verschillende verzoeken van collega’s en leest de overdracht van je collega van de vorige dag. Een collega viert morgen zijn jubileum dus je doet eerst even snel een bestelling voor bloemen en taart om het te vieren.

Ondertussen komt het eerste bezoek al binnen welke je ontvang, voorziet van een kopje koffie en ervoor zorgt dat de vergaderruimte spik en span is, nadat je je collega hebt laten weten dat zijn bezoek er is.

Als iedereen weer op zijn plek is, kan je dat administratieve klusje oppakken welke een collega gevraagd. Ondertussen staat je nog een ongeduldige klant telefonisch te woord, die wacht op een terugkoppeling van de supportafdeling. Je zoekt contact met de juiste collega en helpt zo de klant op vriendelijke wijze weer verder.

De tijd vliegt, omdat je ook nog even een praatje maakt met een collega welke even zijn vakantieverhaal kwijt wil en dan is het alweer tijd voor de lunch.

Na de lunch komt het verzoek om een klanten meeting te organiseren, maar die dag zijn er geen vergaderruimtes beschikbaar. Je gaat samen met de collega’s puzzelen hoe je iedereen weer een plekje kan geven en na wat schuiven weet je voor iedereen een passende oplossing te vinden.

Je handelt nog wat laatste vragen van collega’s af en regelt wat facilitaire zaken en huishoudelijke taken. Rond 5 uur doe je weer even een rondje om alle vergaderruimtes en pantry’s op te ruimen en sluit af. Weer een dag vele collega’s en bezoekers blij gemaakt!

Wat bieden wij jou? 

Naast de genoemde leuke functie binnen een bedrijf met een prettige werksfeer bieden wij: 

• Salaris: We bieden je een salaris tussen € 2.600 en € 3.250 per maand (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van je ervaring en kennis; 

• Werkdagen: Je bent structureel 2 dagen (18 uur) per week beschikbaar, op dinsdag en woensdag (flexibiliteit in dagen is bespreekbaar); en flexibel om incidenteel en in vakantieperiodes extra te werken

• Werk en privé-balans: Door de flexibiliteit van je collega kan je in goed overleg dagen ruilen wanneer nodig en bent zelf ook hier toe bereidt; 

• Leuke teamactiviteiten: Je kunt deelnemen aan maandelijkse evenementen georganiseerd door ons energieke Fun-team, zoals spelletjes avonden, ja graaeen pubquiz, Zomer BBQ en movie night; 

• Reiskosten vergoeding: Kom je van iets verder weg (tussen de 5 km – 50 km) naar kantoor, krijg je een vergoeding in je reiskosten van 0,23 per km tot een max van 50km enkele reis;

• Vakantiedagen: Je krijgt 25 vakantiedagen (11.25 obv parttime) en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen; 

• Vakantiegeld: Jaarlijks 8,33%; 

• Voordelen: Je krijgt een aantrekkelijke pensioenregeling met een lage eigen bijdrage en kunt gebruikmaken van collectieve verzekeringen met korting. Ook is er een bedrijfsfitnessregeling voor een gezonde levensstijl en een fietsregeling voor duurzaam vervoer. 

Klaar voor de uitdaging? 

Als jij jezelf herkent in deze functie en je graag wilt bijdragen aan de representatieve uitstraling van CCS en de goede zorg voor onze collega’s en klanten, dan willen we graag van je horen! 

Let’s connect! Stuur dan snel jouw CV en een korte motivatie naar recruitment@ccs.nl. Vertel ons waarom jij perfect bent voor deze rol en wie weet nodigen we je binnenkort uit voor een kennismakingsgesprek!

Mocht je vragen hebben, kan je de collega’s van de receptie altijd bellen op nummer 0348-486848.